L'association Des Boules aux Nez, les clowns hospitaliers en Dordogne, recrute pour un poste de chargée de production / d'administration.

FICHE DE POSTE Chargé·e de production (fonds publics) et d'administration

Des Boules aux Nez est une association culturelle, qui emploie des comédiens clowns professionnels allant à la rencontres des enfants hospitalisés, des aînés en Ehpad, et tout autre public isolé. Créée en 2012, l'association connaît depuis quelques années un fort développement et cherche à consolider son équipe administrative.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Le ou la chargé·e de production et d'administration assure le suivi des financements publics, la gestion administrative et financière de la structure, ainsi que la coordination des relations avec les partenaires institutionnels. Elle ou il veille à la bonne circulation de l'information et au pilotage des outils de gestion, en lien avec la référente administrative.

Contrat envisagé: 12h/semaine (CDDU possible) Tarif horaire: 13,60€ brut

Candidatures par mail avec CV et lettre de motivation à: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Candidatures ouvertes jusqu’au 24 avril, prise de poste le 2 juin.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

1. Financements et subventions publics

• Montage et suivi des demandes de subvention publique (FDVA, FONPEPS, CPAM, conseils départementaux, communes)
• Élaboration et suivi des budgets prévisionnels
• Envoi des courriers aux mairies et partenaires publics
• Rédaction des cartes de remerciement à destination des financeurs publics

2. Gestion administrative

• Facturation : établissement, suivi et relance des factures
• Transmission des factures à payer à la trésorière
• Rédaction et envoi des devis
• Suivi des notes de frais
• Gestion des tickets et frais CB
• Classement et archivage des pièces comptables
• Suivi et pointage bancaire en lien avec la trésorière
• Suivi et pointage SumUp et HelloAsso
• Suivi et mise à jour des tableurs de pilotage

3. Gestion des conventions et partenariats

• Rédaction, envoi et recueil des signatures de conventions
• Relation et suivi avec les établissements partenaires
• Mise à jour des fiches contacts des établissements partenaires
• Prise de rendez-vous et gestion des mails avec les partenaires

4. Vie associative

• Lien avec le réseau FFACH
• Rédaction et envoi des convocations pour les Assemblées Générales
• Préparation des feuilles d'émargement pour le CA et l'AG
• Gestion des réservations de salles auprès des municipalités
• Mise à jour et suivi des adhésions

5. Communication et graphisme

• Conception de plaquettes et supports de communication
• Réalisation de divers graphismes (affiches, visuels, etc.)
• Création et envoi de cartes (voeux, remerciement, etc..)
• Rédaction et diffusion de la newsletter trimestrielle COMPÉTENCES REQUISES Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte)
• Connaissance des dispositifs de financement public du secteur associatif (FDVA, FONPEPS, CPAM...)
• Capacités rédactionnelles (courriers, conventions, devis)
• Maîtrise des outils de paiement et de collecte (SumUp, HelloAsso)
• Notion en graphisme et communication visuelle (plaquettes, newsletters)
• Connaissance du milieu culturel et/ou associatif apprécié Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et prise d'initiative
• Sens du relationnel et diplomatie, travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Infos pratiques : Déposez sa candidature CV et lettre de motivation jusqu'au 24 avril 2026

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Site web de l'association : https://www.desboulesauxnez.fr/
Réseau social : http://www.facebook.com/associationdesboulesauxnez/?locale=fr